24 astuces simples pour rendre son bureau plus écolo

Adopter des gestes écolo au bureau, c’est bon pour la planète, mais aussi pour le portefeuille de votre entreprise et votre bien-être au travail ! Aujourd’hui, les entreprises génèrent une quantité considérable de déchets. Elles consomment énormément d’énergie sans toujours en avoir conscience. Selon l’ADEME, un salarié de bureau produit en moyenne 130 kg de déchets par an, dont une grande partie pourrait être évitée ou recyclée.

Mais alors, comment agir ? Très bonne question me direz-vous. Heureusement, il existe des solutions simples et efficaces pour réduire votre impact environnemental et donc celui de  votre entreprise. Pas besoin de transformations radicales : de petits changements dans vos habitudes et celles de vos collègues peuvent faire une réelle différence. Découvrez 13 astuces concrètes, testées et approuvées au sein de mon entreprise, pour rendre votre bureau plus écologique sans effort.

On optimise la consommation d’énergie

Astuce 1 : Éteindre les appareils en fin de journée

Un écran d’ordinateur en veille consomme encore entre 20 et 40 % de son énergie habituelle. C’est énorme. Multipliez cela par le nombre de postes dans l’entreprise, et l’impact devient énorme.

Dans mon entreprise, nous avons mis en place des ateliers de sensibilisation et une équipe qui est chargée de vérifier que tout est éteint et de faire des rappels. Certains ordinateurs permettent même de programmer une extinction automatique après une certaine heure. Renseignez-vous auprès de votre service IT !

Astuce 2 : Utiliser des multiprises avec interrupteur

Les chargeurs, imprimantes et autres équipements électriques continuent de consommer de l’énergie même lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Ce phénomène, appelé « consommation fantôme », peut représenter jusqu’à 10 % de la facture énergétique d’une entreprise.

Pour contrer cela, nous utilisons des multiprises avec interrupteur. En un seul geste, ils peuvent couper toute l’alimentation des espaces de travail.

Astuce 3 : Optimiser le chauffage et la climatisation

Le chauffage et la climatisation peuvent représenter jusqu’à 50 % des dépenses énergétiques d’un bureau. Pourtant, il est possible d’optimiser leur usage avec quelques réglages simples :

• En hiver : Maintenir une température à 19-20°C en journée et 16°C la nuit.
  
• En été : Utiliser des ventilateurs plutôt que la climatisation et privilégier une ouverture des fenêtres le matin pour rafraîchir naturellement.
  

Bien sûr, il faut aussi prévoir de faire de la sensibilisation auprès des personnes et de leur donner des conseils avisés surtout en hiver. La façon de s’habiller, de se déplacer pour aller au travail joue beaucoup sur le ressenti de chacun. Baisser le chauffage d’1°C permet de diminuer la facture de 7%.

On réduit la consommation de papier 

Le papier est l’un des postes de gaspillage les plus importants dans les bureaux. Selon l’ADEME, un salarié consomme en moyenne 70 à 85 kg de papier par an, soit l’équivalent de 3 ramettes de papier par mois. Pire encore, près de 25 % des documents imprimés ne sont jamais lus et finissent directement à la poubelle.

Voici trois actions concrètes que nous avons mises en place pour réduire drastiquement l’usage du papier au bureau.

Astuce 4 : Optimiser les impressions quand elles sont nécessaires

Évidemment, certaines impressions restent indispensables. Mais là encore, des actions simples permettent d’en réduire l’impact :

• Imprimer en recto-verso et en noir & blanc par défaut (cela divise par deux la consommation de papier).
  
• Utiliser des polices éco-responsables comme Ryman Eco ou Ecofont, qui consomment jusqu’à 30 % d’encre en moins.
  
• Recycler le papier imprimé en brouillon plutôt que de le jeter immédiatement.
• Utiliser du papier recyclé et labellisé
  

On met en place le tri sélectif

Voici trois actions concrètes que nous avons mises en place dans notre entreprise pour améliorer le tri sélectif et sensibiliser les équipes.

 Astuce 5 : Installer des poubelles de tri adaptées et accessibles

L’un des principaux freins au tri des déchets est l’absence de poubelles adaptées et bien positionnées. Si les employés doivent faire un effort supplémentaire pour trier, il y a de grandes chances qu’ils n’adoptent pas cette habitude.

Dans notre entreprise, nous avons pris le temps d’analyser les types de déchets produits dans nos bureaux et avons installé des bacs de tri bien identifiés dans nos deux cuisines.

De plus, pour encourager une bonne utilisation, nous avons ajouté des affiches explicatives et des stickers sur les bacs pour indiquer clairement quels types de déchets y déposer. Sans compter sur une bonne sensibilisation.

Astuce 6 : Créer une trash team

Même avec des poubelles adaptées, il est fréquent que des erreurs de tri se produisent, souvent par méconnaissance ou par manque d’attention. Pour accompagner le changement, nous avons instauré une trash team.

Chaque mois, des collaborateurs sont désignés pour sensibiliser leurs collègues, veiller à la bonne application des règles de tri et à la propreté des locaux. 

Astuce 7 : Trouver des solutions pour valoriser les déchets

Le tri ne doit pas être une fin en soi. Une fois collectés, ces déchets doivent être recyclés ou revalorisés pour réellement limiter leur impact environnemental. Vous pouvez donc aller plus loin :

• Créer un partenariat avec une entreprise de recyclage locale
• Installer un compost pour les biodéchets
• Faire don des cartouches d’encre usagées ou en choisir des rechargeables
• Recycler le matériel informatique auprès de sociétés spécialisées

On favorise une mobilité durable

Les trajets domicile-travail représentent une part importante de l’empreinte carbone d’une entreprise. Cela comptent pour plus de 30 % des émissions de CO₂ liées à l’activité professionnelle. Or, la majorité des déplacements en voiture pourraient être remplacés par des solutions plus durables : transports en commun, vélo, covoiturage…

Dans notre entreprise, nous avons mis en place plusieurs actions pour encourager des modes de transport plus respectueux de l’environnement. 

Astuce 8 : Mettre en place le forfait de mobilité durable

Astuce 9 : Encourager le télétravail et les horaires flexibles

Limiter les déplacements, c’est aussi repenser l’organisation du travail. Nous avons donc assoupli notre politique de télétravail et d’horaires flexibles.

•  Possibilité de télétravailler 3 jours par semaine pour limiter les déplacements.
•  Horaires flexibles pour éviter les heures de pointe et ainsi favoriser l’usage des transports en commun ou du vélo.

On optimise l’éclairage

Astuce 10 : Maximiser l’utilisation de la lumière naturelle

Pourquoi allumer des lampes alors que le soleil éclaire gratuitement ? Vous devez réorganiser vos bureaux pour tirer le meilleur parti de la lumière naturelle et limiter l’éclairage artificiel.

• Aménagement des bureaux : positionner les postes de travail près des fenêtres pour bénéficier au maximum de la lumière du jour.
• Réduction des obstacles : enlever certaines cloisons et réorganiser l’espace pour éviter que les bureaux ne soient dans l’ombre.
• Utilisation de couleurs claires : Les murs et les meubles clairs réfléchissent mieux la lumière, rendant les pièces plus lumineuses naturellement.

Astuce 11 : Installer des ampoules LED basse consommation

L’éclairage classique (halogène ou fluocompact) consomme beaucoup d’énergie et doit être remplacé fréquemment.  Les LED consomment jusqu’à 80 % d’énergie en moins par rapport aux ampoules classiques. Elles ont une durée de vie 5 à 10 fois plus longue, ce qui réduit les coûts de remplacement.

Astuce 12 : Installer des détecteurs de présence et programmer l’éclairage

Trop souvent, les lumières restent allumées dans des pièces vides (salles de réunion, toilettes, couloirs…). Pour éviter ce gaspillage, je vous conseille de mettre en place des solutions intelligentes.

•  Installation de détecteurs de présence : Les lumières s’allument uniquement lorsque quelqu’un est présent dans la pièce et s’éteignent automatiquement après quelques minutes d’inactivité.-
•   Programmation des éclairages : L’éclairage des open spaces est automatiquement réduit après 19h et s’éteint complètement à 22h pour éviter de consommer de l’électricité inutilement la nuit.

Réduire les déchets alimentaires 

Les pauses déjeuner au bureau peuvent générer une quantité importante de déchets : emballages plastiques, restes alimentaires, couverts jetables… Pourtant, il est possible de limiter cet impact environnemental avec des gestes simples et efficaces.

Astuce 13 : Encourager le fait-maison et limiter les emballages

Les plats préparés et la restauration rapide sont souvent emballés dans du plastique à usage unique, difficilement recyclable. 

• Mise en place d’un espace cuisine : Un micro-ondes, une bouilloire, un four et un frigo permettent à chacun d’amener et de réchauffer ses plats faits maison.
• Partage de recettes faciles et éco-responsables : Vous pouvez créer un groupe de discussion pour faire part de vos meilleures recettes
• Sensibiliser sur la pollution engendrée par les emballages des plats à emporter. Il existe de nombreux outils pour marquer les esprits. Aller faire un tour sur l’ADEME ou les réseaux sociaux.

Astuce 14 : Proposer des repas plus durables et responsables

Sensibiliser et impliquer les collaborateurs

Un bureau plus écologique ne repose pas seulement sur des équipements ou des gestes individuels. L’engagement collectif est utile pour instaurer des habitudes durables et faire évoluer les mentalités. Pourtant, sans sensibilisation, ces efforts restent souvent ponctuels ou peu suivis.

Astuce 15 : Organiser des défis écoresponsables

Le challenge et le jeu sont d’excellents moyens d’impliquer les collaborateurs sans contraintes et avec une touche de fun.

• Challenge “Zéro plastique” : Chaque employé doit remplacer un objet plastique de son quotidien (gobelet, bouteille, couverts…) par une alternative durable.
• Concours “Bureau le plus écolo” : Chaque équipe doit mettre en place des gestes écologiques (réduction des impressions, tri des déchets, économies d’énergie…). Un suivi est réalisé sur un mois, et l’équipe la plus engagée reçoit une récompense.
• Semaine du “Green Office” : Pendant une semaine, chaque jour est consacré à une action écologique (journée sans impression, sans plastique, repas végétarien, etc.).

Astuce 16 : Mettre en place des ateliers et formations

Beaucoup de collaborateurs veulent agir mais ne savent pas toujours comment. Vous pouvez organiser des sessions de sensibilisation sur plusieurs thématiques : Les bons gestes de tri, la sobriété numérique, le DIY. Pour appuyer votre démarche, vous pouvez faire intervenir des professionnels du secteur. Ce sont des sessions ludiques et engageantes qui vont aider chaque collaborateur à mieux comprendre son rôle dans une entreprise écoresponsable.

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Astuce 17 : Créer un comité écoresponsable

L’une des clés pour que ces actions perdurent est de désigner des ambassadeurs chargés d’entretenir la dynamique. C’est difficile de tenir le cap quand on est seul à insuffler le mouvement. Il faut mettre en place d’un comité écoresponsable. Nous on a appelé ça l’Ecoteam. C’est un groupe de volontaires qui se réunit une fois par mois pour proposer de nouvelles initiatives et suivre les engagements pris.Il vous faudra un plan d’action pour avoir des objectifs clairs et voir les évolutions. Développer votre communication interne en créant par exemple un canal Slack pour partager des astuces, des articles, des retours d’expérience et maintenir l’implication de tous.

Choisir du matériel et du mobilier éco-responsable 

Lorsqu’on parle d’écologie au bureau, on pense souvent à l’énergie, au tri ou à la mobilité. Pourtant, le mobilier et le matériel informatique ont aussi un impact environnemental majeur. Chaque année, des millions de tonnes de déchets électroniques et de mobilier de bureau sont jetés, alors que des alternatives durables existent.

Dans notre entreprise, nous avons pris des décisions simples mais efficaces pour limiter notre impact tout en conservant un cadre de travail confortable et fonctionnel.

 Astuce 20 : Privilégier du mobilier en bois certifié FSC

Le mobilier de bureau classique est souvent fabriqué à partir de matériaux peu durables (plastique, MDF, métal traité), qui nécessitent des ressources importantes et sont difficiles à recycler. Si vous pouvez vous tourner vers du mobilier en bois certifié FSC (issu de forêts gérées durablement), des meubles modulables et durables, qui peuvent être ajustés et réparés au lieu d’être remplacés.Le réemploi de mobilier de seconde main est aussi une excellente option pour éviter la surproduction.

Astuce 21 : Acheter du matériel informatique reconditionné

Nous avons donc décidé de :
–  Privilégier des ordinateurs et smartphones reconditionnés, qui offrent les mêmes performances qu’un modèle neuf mais avec 75 % d’impact carbone en moins.
– Étendre la durée de vie de nos équipements en effectuant des réparations plutôt que des remplacements immédiats.
– Recycler nos anciens équipements en les donnant à des associations ou en les envoyant à des filières spécialisées.

Utiliser des outils numériques plus verts 

Le numérique est souvent perçu comme immatériel et écologique, mais il représente en réalité une source majeure de pollution. L’hébergement des sites web, le stockage des emails et des fichiers dans le cloud, ou encore les serveurs qui tournent 24h/24… Tout cela a un coût énergétique considérable.

Astuce 22 : Héberger son site web sur un serveur éco-responsable

Pourquoi ce choix ?
–  Réduction des émissions de CO₂, grâce à l’utilisation d’énergies propres.
–  Optimisation des ressources, avec des serveurs mutualisés qui évitent la surconsommation.
–  Meilleure performance et SEO, car Google favorise de plus en plus les sites respectueux de l’environnement.

Astuce 23 : Nettoyer régulièrement ses emails et limiter le stockage cloud

Saviez-vous qu’un email stocké sur un serveur consomme de l’énergie en continu ? Un email avec une pièce jointe lourde génère environ 50 g de CO₂, soit l’équivalent de l’énergie utilisée pour faire fonctionner une ampoule pendant une journée.

Pour éviter cette pollution invisible, voici deux pratiques simples mais efficaces :

• Un nettoyage mensuel des emails : suppression des vieux emails inutiles,ceux avec des pièces jointes trop lourdes, des newsletters non lues et des spams.
•  Un stockage intelligent : nous privilégions le partage de fichiers via des liens cloud temporaires, plutôt que d’envoyer des pièces jointes volumineuses.

Astuce 24 : Privilégier des outils numériques éco-conçus

Certains logiciels et services en ligne sont moins énergivores que d’autres. En choisissant des solutions pensées pour être légères et optimisées, nous avons réduit notre impact. Vous pouvez faire le choix d’utiliser de moteurs de recherche éthiques, comme Ecosia, qui plante des arbres à chaque recherche effectuée,de choisir des outils de visioconférence optimisés, qui consomment moins de bande passante (ex. Jitsi plutôt que Zoom), éconcevoir ses services numériques comme son site internet.

Adopter des gestes écoresponsables au bureau, ce n’est pas juste une tendance, c’est une nécessité. Chaque action compte : réduire la consommation d’énergie, limiter les déchets, privilégier une mobilité durable et adopter un numérique plus vert. Ces changements, bien que parfois simples, ont un impact direct et mesurable sur notre empreinte écologique. J’en suis convaincue. C’est une donnée que vous pourrez surveiller notamment si vous faîtes un bilan carbone.

Alors, êtes-vous prêt à transformer votre bureau en un espace plus durable et responsable ? Je peux vous accompagner sur ce sujet.